Het meerjarenonderhoudsplan wordt gezien als de tool om te komen tot beheersing van de onderhoudskosten van gebouwen. Omdat de planning inzicht geeft in de kosten op korte en lange termijn kunt u hierdoor het te voeren onderhoudsbeleid op de toekomstige onderhoudskosten afstemmen.

Meerjarenonderhoudsplannen voor de korte en langere termijn zijn bij de meeste vastgoedbeheerders al gemeengoed geworden. Als in een jaar de onderhoudskosten erg hoog zullen uitvallen, door bijvoorbeeld het vervangen van de complete dakbedekking kan men hiervoor vroegtijdig een budget voor vrijmaken of reserveren, of kan men overige onderhoudswerkzaamheden aanpassen of verschuiven. Zo is het mogelijk om een gespreid onderhoudsbeleid te voeren waar men niet meer voor onverwacht hoge uitgaven komt te staan.